Zatočte s pracovním stresem

Návraty z dovolených do pracovního procesu jsou pro většinu zaměstnaných lidí nejtěžšími dny v roce. Vypořádat se s desítkami odsouvaných úkolů, hromadami dokumentů a stovkami nepřečtených e-mailů je pro mnohé neřešitelnou a stresující zkušeností. Přitom existuje způsob, jak tuto zahlcenost úspěšně zvládnout. Tím je světoznámá metoda guru pracovního time-managementu Davida Allena Getting Things Done, popsaná ve stejnojmenné knize, která před několika dny vstoupila na český trh pod názvem Mít vše hotovo: jak zvládnout práci i život a cítit se při tom dobře.

Včerejší návyky ve dnešním uspěchaném světě nefungují. Požadavky na výkon, nutnost souběžné práce na více projektech a neustálé „digitální vyrušování“ nám brání v soustředění se na jednotlivé úkoly. Zvládnout při práci i osobní závazky a radovat se ze života se mnohým zdá nemožné. Přesto zkušený kouč a poradce David Allen už dvacet let úspěšně učí své klienty, jak být výkonný bez stresu a jak mít „čistou hlavu.“ Jeho kniha Getting Things Done popisující důmyslnou a elegantní „protistresovou“ metodu, vyšla poprvé v roce 2001; k dnešnímu dni byla přeložena do více než 23 jazyků a prodalo se jí více než 650 tisíc výtisků. Podle aktivity na českém internetu lze odhadnout, že v České republice má metoda GTD několik tisíc příznivců, a to i navzdory faktu, že do dnešního dne nebyla k dispozici v češtině.

Následná ukázka vám názorně ukáže, jak se vypořádat s přeplněnou e-mailovou schránkou, velkým strašákem mnohých z nás. Podle výzkumu RADICATI Group cestuje světem denně 210 miliard e-mailů, přičemž 70% – 73% z nich je nevyžádaných. Každému „kancelářskému“ pracovníkovi přijde denně v průměru asi 140 e-mailů. Existují však lidé, kteří se díky Allenově metodě GTD zbavili schránky s 11000 tisíci maily, aniž by jim něco důležitého uteklo, a přes denní dávku e-mailů mají večer vždy prázdnou schránku. Jak to dělají? Postupujte od první zprávy do poslední podle Mít vše hotovo:

  • 1. pokud jde o spam, smažte jej a přejděte k další zprávě;
  • 2. zvažte, zda má smysl se danou zprávou (kdykoli v budoucnosti) zabývat; pokud ne, smažte ji a přejděte k další zprávě;
  • 3. zvažte, zda jste to právě a jen vy, kdo má tuto zprávu zpracovávat; pokud ne, delegujte v ní obsažený úkol na správnou osobu, zprávu archivujte a přejděte k další;
  • 4. zvažte, zda jste schopni odpovědět do dvou minut; pokud ano, odpovězte, archivujte a přejděte k další zprávě;
  • 5. teprve pokud jde o zprávu vyžadující delší čas na odpověď či na zpracování (delší než jsou dvě minuty), případně je závislá na dalších vstupech, anebo se váže k nějakému datu v budoucnosti, pak zvolte jednu z následujících možností:
    a. zpracování zprávy odložte ke konkrétnímu datu do termínovníku, zprávu archivujte a přejděte k další zprávě;
    b. pokud se na někoho nebo něco čeká, zpracování zprávy zařaďte k odloženému zpracování pomocí tzv. seznamu „Čekám na“, archivujte ji a přejděte k další zprávě;
    c. stanovte tzv. další krok nutný pro zpracování zprávy a tento zařaďte do systému k pozdějšímu zpracování; archivujte zprávu a přejděte k další;
  • 6. postupujte znovu od kroku 1 až do vyprázdnění schránky. (volně podle knihy)

JAN MELVIL PUBLISHING – O VYDAVATELI
Jan Melvil Publishing, s.r.o., je české vydavatelství zaměřující se na populárně-naučné tituly pro dospělé a dětskou literaturu podporující kreativitu. Více info na www.melvil.cz.

Článek vyšel: 09.09.2008 / Odkaz

Přečtete si také

  • Pražský karneval 2010

    V sobotu 11. září oživí  ulice Prahy 5 bujaré veselí a energická atmosféra již pátého ročníku Pražského karnevalu, který letos proběhne v rámci 2. dějství Mezinárodního festivalu…

Související články

  • Podběl lékařský

    Podběl patří mezi první rostlinky, na které se nedočkaví bylinkáři zjara vrhají. Zlatožluté květy si svou cestu za sluncem razí leckdy už počátkem března, aniž by braly ohled na ledové zbytky sněhu. Právě teď je tedy…

  • Kopřiva dvoudomá

    Díky svým žahavým chloupkům si neodbytná kopřiva vysloužila spíše odpor než nadšené chvalozpěvy. Na její obranu se ovšem sluší připomenout několik set let dlouhá léčitelská tradice – vždyť už staří Římané…

  • Biopotraviny - šetrné k přírodě i k vašemu zdraví

    Kritikové označují současný celosvětový boom biopotravin za důsledek promyšleného marketingového tahu, jehož jediným cílem bylo vyvolat paniku a donutit nás spotřebitele sáhnout pěkně hluboko do peněženky. Inu, kdo…

Přihlášení uživatele

Chcete se zúčastnit našich soutěží, odebírat novinky či diskutovat? Přihlaste se:

Pokud nejste členem našeho klubu, tak se zaregistrujte.

Soutěže na internetu
Soutež o 4 vstupenky na TOP SECRET
Soutěž o notebook Toshiba a hry od EA
Soutěž o šperky
Bohatá nadílka od Ježíška
Soutěž o multifunkční troubu Whirlpool a další ceny
Soutěž o poukazy na oblečení DIESEL, GUESS a další
Soutěž o parfémy Marina de Bourbon
Vyhraj XBOX 360 a Kinect!
Soutěž se značkou ASTOR o matující make-up Matitude HD
Vyhrajte ceny v hodnotě takřka 50.000 korun!

Anketa

Jsi spokojená se svou postavou?

Anoprocento hlasujících36 %
Neprocento hlasujících41 %
Nevímprocento hlasujících23 %